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電腦辦公應用Excel表格會計實用操作匯總!

[日期:2015-11-15]   來源:昆明国产毛片免费视频观看教育  作者:昆明国产毛片免费视频观看教育   閱讀:738次

 

會計工作中離不開excel電子表格軟件,它不僅具有數據輸入、輸出、顯示、分類、統計、查詢等數據處理的基本功能,還具有強大的數據分析功能與程序執行自動化功能,為會計人員的工作提供了許多便利

數據透視表是Excel眾多重要功能中非常實用的一項高級數據處理功能,可以說是Excel的精髓之一。下麵詳解在數據透視表中的計算方法。



 

 

 

一、多種匯總方式--有11種匯總方式

 

 

 

 

1.透視表中国产毛片免费视频观看可以對字段進行多種匯總方式?比如:求和、計數、平均值、最大值、最小值乘積、數值計數、標準偏差、總體標準方差、方差、總體方差。
具體操作如下:

選中相關字段名--單擊右鍵--“字段設置”--“數據透視表字段”對話框--“匯總方式”下拉列表選某種匯總方式》確定。

2.要對同一字段使用N種匯總方式,需要將此字段拖動N次到數據區(即同一字段可以多次使用)。再將此字段拖動到列字段。並選擇不同的匯總方式即可。

3.如何更改數據透視表默認的匯總方式:

a.手動:右鍵一個個更改;

b.如數據透視表因為空格的原因而對數字使用計數匯總方式,則需將數據源中的空格填充為0;

如果“數據透視表字段”中的匯總方式還不能滿足要求,則需要使用自定義顯示方式來選擇更多的計算方式。

 

 

 

二、自定義顯示方式--有9種顯示方式

 

 

 

 

在數據透視表內有9種顯示方式。它們是:普通、差異、百分比、差異百分比、按某一字段匯總、占同行數據總和的百分比、占同列數據總和的百分比、占總和的百分比、指數

a.普通:數據區域字段按默認的方式計算;

b.差異:數據區域字段與指定的基本字段和基本項的差值;

c.百分比:數據區域顯示為基本字段和基本項的百分比;

d.差異百分比:數據區域字段顯示為與基本字段性的差異百分比;

e.按某一字段匯總:數據區域字段顯示為基本字段項的匯總。利用插入字段排名,公式=1,字段選項—數值顯示方式—按某一字段匯總—按員工姓名,可達到排名效果。也可以利用此字段,顯示會計帳簿的餘額欄

f.占同行數據總和的百分比:數據區域字段顯示為每個數據項占該行所有項總和的百分比;

g.占同列數據總和的百分比:數據區域字段顯示為每個數據項占該列所有項總和的百分比;

h.占總和的百分比:數據區域字段顯示為每個數據項占所有項總和的百分比;

i.指數:使用公式:((單元格的值)*(總體匯總之和))/((行匯總)*(列匯總))。

如何修改或刪除自定義數據顯示方式,修改:在“數據顯示方式”下拉列表中選擇其他的數據顯示方式。刪除:在“數據顯示方式”下拉列表中選擇“普通”,就回到原始數據的顯示狀態。

 

 

 

三、添加計算字段或計算項進行數據分析

 

 

 

 

添加計算字段:通過對已有的字段進行計算得到新的字段;添加名次字段,設置“公式=1”。然後通過自定義顯示方式的調整:字段設置—按某一字段匯總,基本字段選“員工姓名”,從而列出要求的排序。

添加計算項:在某一個字段下進行不同項之間的運算來得到新的數據項。

添加計算項時,“在”費用屬性“中插入計算字段”,翻譯得不夠準確,應是“在”費用屬性“中插入計算項”。

 

 

 

四、對數據透視表中進行計算時經常遇到的3個問題進行分析

 

 

1.為什麽在計算字段中使用了match等函數卻得不到計算結果呢?

原因:在數據透視表計算字段中隻能使用簡單的函數運算(如:SUM,IF,TEXT? AND? NOT? OR? COUNT? AVERAGE)? 這是因為數據透視表的計算是在透視表的緩存中進行的,因此不能使用函數對單元格引用或定義名稱等。

2.為什麽添加了由“單價”*“數量”得到總金額字段後?其合計數計算不正確呢?

原因:在數據透視表總計結果總是先進行求和再進行其他運算,因此在計算總金額時,是先將“單價”和“數量”分別求和(即使字段的匯總方式選擇為平均值也是一樣以求和結果來進行計算)再進行乘積的運算,因此計算結果就會產生錯誤。

3.為什麽我的數據透視表不能進行行總計呢?

原因:數據透視表的行總計隻能計算由一維表數據項形成的列字段的數據,而對於二維表創建的多列字段形成的列字段數據則需要通過添加計算字段進行求和或其他方式來實現。二維表的數據源產生的透視表默認沒有行總計的計算結果。如果要得到此計算結果,有幾種方法:

a.添加計算字段

b.其它方式(利用多重合並計算數據區域)

本文來自於互聯網

 

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